Die "PDF-Falle" - Anlagen in der Bewerbung
von Tobias Wagner
Wenn Sie sich auf eine interessante Stelle bewerben möchten, sollten die Bewerbungsunterlagen ein stimmiges Gesamtbild abgeben. Ein inhaltlich korrekter und vom Layout ansprechender Lebenslauf sowie ein geschliffen formuliertes Motivationsschreiben gehören zum guten Ton. Doch verpassen Sie es nicht den, restlichen Anhängen ihrer digitalen Bewerbungsmappe genügend Aufmerksamkeit zu schenken!
Im Arbeitalltag eines Recruiters nervt nichts mehr, als wenn die Anhänge einer Bewerbung nicht sauber zusammengestellt wurden. Immer wieder erlebe ich es, wie Bewerber ihre Arbeitszeugnisse oder Diplome einzeln (!) per Email zustellen oder in der Bewerbungsdatenbank hochladen. Ich habe mir beim Briefing der Bewerbungsunterlagen die Methodik angeeignet, dass ich die Arbeitszeugnisse analog dem Lebenslauf lese. So kann ich prüfen, ob die gemachten Angaben im Lebenslauf mit den Arbeitszeugnissen übereinstimmen. Wenn ich nun aber 15 verschiedene PDFs downloaden oder öffnen muss, die nicht chronolog geordnet sind, wird die «Übung» mühsam.
Nachstehend ein paar Tipps, wie Sie die «PDF-Falle» umgehen können
- Teilen Sie Ihre Dokumentbeilagen in 1 – 2 Anhänge auf! Vermeiden Sie es nach Möglichkeit Ihre Arbeitszeugnisse und Diplome in eine PDF-Datei zusammenzufügen. Wenn Sie bereits für 10 verschiedene Arbeitgeber tätig waren und jede Kursbestätigung oder Seminarteilnahme beilegen, scrollt sich der Recruiter den Zeigefinger wund und wird Sie höchstwahrscheinlich ins Pfefferland wünschen. Machen Sie der personalverantwortlichen Person das Leben einfach und das Prüfen Ihrer Unterlagen möglichst bequem. Es wird Ihre Chancen für eine wohlwollende Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen merklich erhöhen. Erstellen Sie je ein File für Ihr Arbeitszeugnisse und Diplome. Ausgenommen von dieser Regel sind BewerberInnen, die erst wenig Berufserfahrung sammeln konnten und dementsprechend wenig Arbeitszeugnisse oder Aus- und Weiterbildungsnachweise vorlegen können.
- Bigger is not better – achten Sie sich auf die Grösse Ihrer Bewerbungsanhänge. Die Anlagen sollten wenn möglich nicht grösser als 5 MB sein. Oftmals verursachen in Farbe eingescannte Unterlagen unnötig grosse Datenvolumen, vor allem wenn die Hintergrundfarbe des Dokuments farbig ist. Die Lösung ist so einfach wie simpel. Scannen Sie die Unterlagen in Grautönen – Problem beseitigt. Wenn die Bewerbungsanhänge dennoch in satten Farben erstrahlen sollen, nutzen Sie eines von diversen Online-Tools zur Komprimierung (Verkleinerung) ihrer gewünschten Datei.
Nachstehend eine Link-Übersicht zu verschiedenen Online-Anbietern, wo Sie kostenlos ihre PDF-Dateien komprimieren können.
PDF24
Adobe Acrobat
Small pdf
I LOVE PDF - Chronologie ist Trumpf! Ähnlich wie beim Lebenslauf werden die verschiedenen Arbeitszeugnisse oder Bildungsnachweise in umgekehrter chronologischer Reihenfolg sortiert. Das bedeutet, dass das aktuellste Arbeitszeugnis im Zeugnis-Block immer an erster Stelle zu finden sein sollte. Diese Anordnung macht deshalb Sinn, da das letzte Arbeitsverhältnis für ihre aktuelle Bewerbung von grösserem Interesse ist, als ein berufliches Engagement vor 15 Jahren. Andersherum muss der Leser Ihrer Bewerbung wiederum seinen Zeigefinger zur Betätigung des Scroll-Rads zu sportlichen Höchstleistungen bemühen und sich durch endlos lange PDF-Dateien durchscrollen.
- Das absolute No-Go… das Mobiltelefon ist mittlerweile unser ständiger Begleiter und verfügt über unzählige Funktionen und Alltagshilfen, die uns das Leben vereinfachen können. Dennoch, ein Mobiltelefon ist kein Flachbettscanner! Vermeiden Sie es deshalb unbedingt, ihre Arbeitszeugnisse oder Bildungsnachweise (Diplome, Kursbestätigungen, Seminarteilnahmen) zu fotografieren und als einzelne JPEGs Ihrem Lebenslauf und Motivationsschreiben beizulegen. Eine stimmige und qualitativ ansprechende Aufmachung Ihrer Bewerbungsunterlagen zeugt von gebührendem Respekt und Interesse gegenüber ihrem potenziellen zukünftigen Arbeitgeber. Machen Sie sich die Mühe und scannen Sie jedes einzelne Dokument fein säuberlich ein. Wenn Sie als kaufmännischer Angestellter tagein tagaus einen Scanner bedient haben, wissen Sie wie die Hardware funktioniert. Wenn Sie nicht im Besitz eines Flachbettscanners sind, werden Sie sicherlich jemanden kennen, der über ein solches Gerät verfügt. Ansonsten gibt es heutzutage günstige (ab CHF 100.-) Multifunktionsgeräte zu kaufen, in deren Funktionsumfang auch die Scan-Funktion enthalten ist.
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Wenn Sie diese einfachen Grundregeln beachten, können Sie sich gegenüber Ihren Mitbewerbern je nachdem einen kleinen, aber nicht unwesentlichen Vorteil verschaffen. Selbstverständlich bleiben die inhaltlichen Kriterien einer Bewerbung nach wie vor im Fokus des Interesses. Der Verdrängungs- und Konkurrenzkampf auf dem Arbeitsmarkt wird aber unverändert hoch bleiben und tendenziell zunehmen. Vor allem in gewissen Bereichen und Branchen wo ein Überangebot an Fachkräften besteht und nur wenige offene Stellen verfügbar sind, müssen Sie sich anhand Ihrer Bewerbung abheben können. Dies erreichen Sie nur, wenn die Bewerbungsunterlagen in einer tadellosen Form aufbereitet sind und das Gegenüber ansprechen.
Auf downloadCV steht Ihnen eine grosse Auswahl an verschiedenen Bewerbungsunterlagen-Sets zur Auswahl, die Ihnen helfen werden, dass Ihre Bewerbung das Mass an Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient.
